5 documentos que debes revisar antes de firmar escritura 🏡

 




Comprar una casa es uno de los pasos más importantes en la vida de una persona.

Detrás de la emoción de estrenar hogar hay un proceso legal que, si se realiza correctamente, garantiza tu seguridad patrimonial. Pero si se descuida, puede convertirse en una fuente de conflictos y pérdidas económicas.

El momento de firmar la escritura es decisivo. Es ahí donde la propiedad pasa oficialmente a tu nombre y donde se formaliza todo lo acordado.
Sin embargo, antes de llegar a ese punto, hay documentos clave que debes revisar con lupa.

En este artículo te explicamos cuáles son, por qué son tan importantes y qué detalles no puedes pasar por alto.


🧾 1. Escritura pública del inmueble

La escritura pública es el documento que acredita quién es el propietario actual de la casa o terreno.
Debe estar inscrita en el Registro Público de la Propiedad y contar con la certificación del notario que la emitió.

📋 Qué debes verificar:

  • Que el nombre del vendedor coincida exactamente con su identificación oficial.

  • Que el folio real esté vigente y libre de gravámenes (sin hipotecas, embargos o juicios pendientes).

  • Que el uso de suelo sea compatible con el tipo de inmueble que estás comprando.

💡 Tip: solicita una copia certificada directamente del Registro Público para corroborar que no existan anotaciones o limitaciones recientes.

Si la propiedad fue heredada, donada o está en copropiedad, revisa también las escrituras previas.
Así evitarás sorpresas legales más adelante.


🧮 2. Certificado de libertad de gravamen

Este documento lo emite el Registro Público de la Propiedad y confirma si la casa o terreno está libre de deudas, hipotecas o litigios.

Es uno de los documentos más importantes del proceso, porque determina si el inmueble puede venderse legalmente.

Qué revisar:

  • Que esté emitido recientemente (vigencia máxima de 30 días).

  • Que el folio coincida con el de la escritura.

  • Que no existan anotaciones de embargo, usufructo o créditos pendientes.

Un inmueble con gravamen no puede escriturarse hasta que se cancele la deuda o se libere la hipoteca ante el notario.

⚠️ Importante: no te fíes solo de la palabra del vendedor. Este documento es la única prueba legal que garantiza que el inmueble está libre de cargas.


💧 3. Recibos y constancias de no adeudo

Antes de firmar la escritura, el notario pedirá comprobar que no hay adeudos pendientes con servicios básicos o con el municipio.

Incluye:

  • Predial pagado al corriente.

  • Agua (recibo con sello de pago).

  • Luz y gas (no son obligatorios para escriturar, pero sí recomendables).

  • Cuotas de mantenimiento si la casa está en condominio o fraccionamiento.

Estos documentos demuestran que el vendedor ha cumplido con sus obligaciones y que tú recibirás la propiedad sin deudas ocultas.

💬 Tip Square it: solicita también la constancia de no adeudo de mantenimiento expedida por la administración del fraccionamiento o clúster. Los notarios suelen exigirla en zonas como Lomas de Angelópolis, donde los reglamentos son estrictos.


📐 4. Avalúo vigente del inmueble

El avalúo es una valuación técnica y financiera que determina el valor real de la propiedad.
Lo emite un perito autorizado y tiene una vigencia de 6 meses.

Este documento es obligatorio tanto para operaciones de crédito hipotecario como para compraventas de contado, ya que sirve de base para el cálculo de impuestos y derechos notariales.

Qué verificar:

  • Que el nombre del propietario coincida con la escritura.

  • Que el valor declarado esté actualizado y en línea con los precios de mercado.

  • Que incluya firma y cédula profesional del valuador autorizado.

🧠 Consejo: evita firmar si el avalúo es viejo o está inflado artificialmente. Un valor incorrecto puede afectar los impuestos y generar discrepancias ante el SAT.


🧱 5. Identificación oficial y poder notarial del vendedor

Aunque parezca obvio, es un punto que muchos compradores pasan por alto.
Siempre debes verificar que la persona con la que estás negociando sea realmente el propietario legal o tenga autorización para vender en nombre de otro.

Documentos a revisar:

  • Identificación oficial vigente (INE o pasaporte).

  • Si es apoderado o representante legal, poder notarial original con facultades de dominio.

  • Si es empresa, acta constitutiva y poder del representante legal.

El notario validará esta información, pero tú también tienes derecho a solicitarla antes de firmar.
Nunca entregues dinero sin haber confirmado que la persona tiene autoridad legal para vender el inmueble.

💡 Tip: si hay varios propietarios (hermanos, cónyuges, copropietarios), todos deben comparecer a la firma o otorgar poder legal.


⚖️ ¿Por qué estos documentos son tan importantes?

Porque juntos protegen tu inversión.
Una compraventa no se define solo por el precio, sino por la certeza jurídica de que lo que compras tiene dueño legítimo, está libre de deudas y cumple con todos los requisitos legales.

Cada documento cumple una función esencial:

  • La escritura te da propiedad.

  • El certificado de gravamen te da seguridad.

  • Las constancias de no adeudo te evitan problemas financieros.

  • El avalúo te asegura pagar un precio justo.

  • La identificación y poder garantizan que negocias con la persona correcta.

💬 En pocas palabras: revisar antes de firmar te puede ahorrar años de conflictos.


🧭 Consejos adicionales antes de la firma

  1. Elige un notario de confianza.
    Puedes proponerlo tú, incluso si el vendedor ya tiene uno. Es tu derecho.

  2. Lee cada cláusula antes de firmar.
    Si algo no entiendes, pide aclaración.

  3. Verifica los montos y fechas.
    El contrato debe coincidir con lo pactado en la compraventa.

  4. Guarda copias certificadas.
    Son tu respaldo legal y fiscal en el futuro.

Una firma en escritura es más que un trámite: es el paso que te convierte oficialmente en propietario.
Hazlo con información, respaldo y tranquilidad.


❤️ Reflexión final

Comprar una propiedad implica emoción, pero también responsabilidad.
Y aunque los trámites puedan parecer tediosos, revisar estos documentos es lo que convierte una compra en una inversión segura.

Tener un acompañamiento profesional —que te ayude a revisar, validar y coordinar cada etapa con el notario— puede hacer toda la diferencia.
Sobre todo si estás comprando en zonas con alto valor y demanda como Lomas de Angelópolis, donde los detalles legales y administrativos son clave para cerrar con éxito.


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Tu casa ideal también debe tener la certeza jurídica que te dé tranquilidad.

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